Admission
Votre Parcours d'Admission EHPAD
en 4 Étapes Clés
Rejoignez notre famille à l’EHPAD et découvrez un environnement chaleureux et bienveillant, où chaque jour est une opportunité de bien-être et de bonheur partagé . Regardez notre section » admission ehpad » pour plus de renseignement ou contactez nous .
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PROCESSUS POUR S'INSCRIRE
01
Évaluation des Besoins
Analyser les besoins spécifiques en termes de soins médicaux, d'assistance et d'accompagnement pour choisir l'EHPAD le plus adapté.
02
Visite et Sélection
Visiter plusieurs établissements pour évaluer leurs services, leur environnement et choisir celui qui correspond le mieux aux attentes et besoins.
03
Soumission du Dossier
Rassembler les documents nécessaires, tels que les justificatifs médicaux, d'identité et financiers, et remplir les formulaires de demande d'admission.
04
RDV et Finalisation
Organiser un rendez-vous avec la direction de l'EHPAD pour finaliser l'inscription, discuter du plan de soins et des modalités de séjour.
Documents nécessaires pour l'inscription
Pour faciliter le processus d’inscription à notre EHPAD, il est important de préparer et de soumettre un ensemble de documents essentiels. Cette étape cruciale assure une transition en douceur et une prise en charge adaptée dès votre arrivée. Voici la liste des documents nécessaires :
- Pièce d'Identité
- Justificatifs Médicaux
- Justificatifs de Ressources Financières
- Attestation d'Assurance
- Décision de Tutelle ou Curatelle (si applicable)
- Formulaire de Demande d'Admission
Venir retirer un dossier de demande d’admission directement au secrétariat de la maison de retraite ou l’imprimer depuis le lien suivant:
>>>Dossier de demande d’admission
Afin de faciliter l’ensemble de vos démarches administratives auprès des différents établissements, il est possible de passer par la plateforme « Via Trajectoire » , qui regroupe l’ensemble des documents administratifs et permet d’effectuer le suivi des demandes d’admission dans les différents établissements.
Questions fréquentes sur l'inscription en EHPAD
Démarches pour l’Inscription en EHPAD
L’inscription en EHPAD est une étape importante qui nécessite une préparation et une compréhension des différentes procédures. Voici les étapes clés à suivre
Évaluation des Besoins : Avant toute chose, il est essentiel d’évaluer le degré de dépendance de la personne âgée, souvent réalisé à l’aide de la grille AGGIR. Cette évaluation aidera à déterminer le type d’EHPAD le plus adapté.
Recherche d’EHPAD : Il est conseillé de visiter plusieurs établissements pour comparer les services, les tarifs, et l’ambiance. Prendre en compte la proximité géographique peut être important pour faciliter les visites des proches.
Dossier de Candidature : La plupart des EHPAD exigent un dossier de candidature, comprenant des informations médicales et administratives. Ce dossier inclut souvent un certificat médical, une copie de la carte d’identité, et des justificatifs de ressources.
Demande d’Aides Financières : Si nécessaire, entamez les démarches pour obtenir des aides financières telles que l’APA, l’ASH, ou les aides au logement dès que possible.
Validation et Admission : Après acceptation du dossier par l’EHPAD, une rencontre avec le médecin coordonnateur de l’établissement est généralement requise pour valider l’admission.
Signature du Contrat de Séjour : Ce document officiel précise les obligations de l’établissement et du résident, y compris les aspects financiers.
Intégration dans l’EHPAD : Une fois le contrat signé, la personne âgée peut intégrer l’EHPAD. Il est important d’accompagner le nouveau résident dans cette transition pour faciliter son adaptation à l’environnement et au quotidien de l’établissement.
Admission en Ehpad
Chaque établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) suit une procédure standardisée pour les admissions, utilisant un formulaire national uniforme. Ce même dossier est aussi applicable dans d’autres contextes tels que :
- Les unités de vie de petite taille, considérées comme des EHPAD de dimension réduite avec moins de 25 lits ;
- Les séjours temporaires ;
- Les structures d’accueil de jour.
La procédure d’inscription en EHPAD nécessite la complétion d’un dossier en deux parties : une section administrative et une section médicale. La première partie est à remplir par le futur résident ou un proche, tandis que la seconde doit être complétée par le médecin personnel.
Les copies du dossier peuvent être envoyées aux EHPAD choisis. La partie médicale, cependant, doit être adressée de manière confidentielle au médecin coordinateur de chaque établissement.
- Section Administrative : Cette section rassemble des informations essentielles telles que :
Données personnelles : identité, etc.
Détails sur la demande : motifs, date d’entrée souhaitée, aides financières prévues…
Coordonnées de la personne référente pour cette demande. Des documents doivent être annexés, notamment :
Le dernier avis d’imposition ou de non-imposition.
Les attestations de pensions de retraite. D’autres documents pourront être demandés au moment de l’admission.
- Section Médicale : Cette section, devant être signée et datée par le médecin traitant ou un autre praticien, est transmise de manière confidentielle. Elle permet au médecin coordinateur de l’EHPAD d’évaluer la faisabilité de l’admission en fonction des capacités d’accueil de l’établissement.
Dans environ 80 départements français, le portail ViaTrajectoire offre la possibilité de soumettre une ou plusieurs candidatures en ligne pour des maisons de retraite.
Pour initier une demande via ce service, il est nécessaire de se connecter à la section « particuliers » et d’y créer un profil. Le dossier d’inscription en EHPAD est divisé en trois sections : une partie administrative que la personne concernée ou un proche doit remplir, ainsi qu’une partie médicale et une partie sur l’autonomie qui doivent être complétées par le médecin du candidat.
L’utilisation de ViaTrajectoire pour les demandes en ligne offre l’avantage de ne remplir qu’une seule fois le dossier, qui peut ensuite être envoyé simultanément à plusieurs établissements d’un simple clic.
ViaTrajectoire offre aussi la possibilité de suivre l’évolution de votre demande en temps réel et de répondre aux offres d’admission des différents établissements. Pour plus d’informations sur la recherche et l’inscription en maison de retraite via ViaTrajectoire, consultez le site : www.viatrajectoire.fr.
Une fois que l’établissement reçoit le dossier complet avec les documents nécessaires, il commence à traiter la demande d’inscription. Si l’EHPAD a une liste d’attente, la demande y est ajoutée.
Il est conseillé de postuler simultanément à plusieurs EHPAD pour maximiser les chances d’admission.
Lorsqu’un emplacement devient disponible, la direction de l’EHPAD contacte la personne âgée pour discuter de la possibilité d’une admission. L’admission est officiellement confirmée par le directeur de l’établissement, après avoir consulté l’avis du médecin coordinateur et vérifié que l’établissement peut fournir un accompagnement adéquat.
L’entrée en EHPAD se fait toujours avec le consentement de la personne concernée, qui a la liberté de modifier sa décision à tout moment.
L’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) est une aide financière accordée aux individus de 60 ans et plus qui sont en situation de dépendance. Dans le cadre d’un séjour en EHPAD (établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes) ou en USLD (unité de soins de longue durée), l’APA contribue au paiement d’une partie du tarif dépendance imposé aux résidents.
L’assistance financière pour l’hébergement est disponible pour les résidents d’EHPAD qui ne sont pas en mesure de régler la totalité de leur facture. Dans ces cas, le conseil départemental prend en charge le montant restant après la contribution du résident et, le cas échéant, celle de ses proches tenus à une obligation alimentaire. Les sommes avancées par le conseil départemental sont sujettes à récupération.
Les résidents âgés en établissements spécialisés peuvent bénéficier d’une aide financière destinée à alléger les coûts liés au logement. Cette aide vise à diminuer les charges de logement pour ces personnes.
Quels sont les établissements éligibles à cette aide au logement ?
Vous pouvez recevoir une aide au logement si vous habitez dans un des types d’établissements suivants :
- EHPAD (Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes)
- USLD (Unité de Soins de Longue Durée)
- Résidence autonomie (anciennement connue sous le nom de logement-foyer). Pour être éligible, il est nécessaire que ce logement soit votre résidence principale, définie comme le lieu d’habitation occupé au moins huit mois par an.
Vie Quotidienne et Activités en EHPAD
Les EHPAD proposent une variété d’activités adaptées aux capacités et intérêts des résidents, telles que des ateliers créatifs, des séances de gymnastique douce, des jeux de société, des sorties culturelles, et des événements festifs.
Les chambres en EHPAD sont généralement équipées pour garantir confort et sécurité. Les résidents sont encouragés à personnaliser leur espace avec des objets personnels pour créer un environnement familier.
Les EHPAD offrent des repas équilibrés préparés sur place, en tenant compte des régimes spéciaux et des préférences alimentaires. Les résidents peuvent souvent prendre leurs repas dans une salle à manger commune ou, si nécessaire, dans leur chambre.
Oui, les visites de la famille et des amis sont encouragées. Les horaires de visite sont généralement flexibles, tout en respectant le programme de l’établissement et les besoins des résidents.
La sécurité en EHPAD est une priorité, avec des systèmes de surveillance, du personnel disponible 24/7, et des dispositifs pour prévenir les chutes et autres accidents.
Soins et Services Médicaux
Les EHPAD disposent d’une équipe de soins composée d’infirmiers, d’aides-soignants et souvent d’un médecin coordonnateur. Ils fournissent des soins de base et peuvent gérer des traitements médicamenteux, en plus de surveiller la santé générale des résidents.
Les traitements médicamenteux sont gérés par le personnel soignant, qui assure la distribution correcte des médicaments selon les prescriptions et suit attentivement les besoins de chaque résident.
Oui, les EHPAD disposent souvent de programmes spécifiques pour les résidents atteints de maladies comme Alzheimer, offrant un environnement adapté et un suivi personnalisé.
Les EHPAD sont équipés pour répondre aux urgences médicales avec un personnel formé aux premiers secours et des protocoles d’urgence en place. En cas de besoin, ils peuvent rapidement contacter des services médicaux externes ou transférer le résident à l’hôpital.
Oui, les résidents peuvent consulter des spécialistes médicaux selon leurs besoins. Cela peut inclure des visites régulières de spécialistes au sein de l’EHPAD ou des déplacements vers des cliniques ou hôpitaux pour des consultations spécialisées.
